据了解，一直以来，水利工程企业会计人员工作由于缺乏独立性，会计内部监督作用缺失，实际项目管理漏洞百出，项目成本费用也往往超支。在大力推行办公自动化硬件设备普及的同时更加需要根据水利工程财务管理实际需要进行专门化的财务管理自动化软件开发应用，从而加强财务管理智能化、自动化水平提升，解放管理人员劳动力，让她们能将精力投入到更高的管理层面上去。只有消除信息孤岛，提升信息化技术的应用，才能让财务管理部门在企业全面管理工作中的决策支持职能发挥。
作为水利工程从业企业，中国水电顾问集团贵阳勘测设计研究院(简称“中国水电贵阳院”)在信息化技术应用上无疑走在成立于1958年，中国水电顾问集团贵阳勘测设计研究院隶属于中国水电工程顾问集团公司，是全国勘察设计百强设计院。现有员工1000人，其中各类专业技术人员800人。主要承担大中型水电站勘测、设计、科研、监理、咨询等工作。持有国家颁发的工程勘察、工程设计、工程咨询、工程造价、工程监理、工程总承包、环境评价、水土保持、工业与民用建筑、建材试验等17个甲级资格证书。在近50年的发展历程中，作为贵州水电水利勘察、设计、规划的主力军，该院为贵州的水电水利开发和经济社会发展做出了重要贡献。完成了乌江、南盘江、北盘江等30余条大中型河流的水能开发规划和110座大中型水电站(总装机容量1750万千瓦)的勘测设计。已建和在建水电站装机容量达800万千瓦。 自1989年开始，中国水电顾问集团贵阳勘测设计研究院进入工程建设监理市场至今已经十七年，中国水电贵阳院先后承接了新疆石门子水库大坝、湖北长阳招徕河水电站、贵州中山包水电站工程、三板溪水电站工程、石垭子水电站、天生桥二级水电站引水隧洞施工、贵阳市西郊水厂输水隧洞工程、贵阳市北郊水厂输水隧洞工程、云南昆明掌鸠河引水输水工程（TB施工洞段21.57k、钻爆法施工洞段25k）、四川锦屏水电站施工辅助洞工程、金安桥水电站大断面导流洞等数十个大中小型的监理项目。其中水利水电工程，约占总数的65％，市政工程（含路桥）约占20％，工业与民用建筑工程约占10%，水库移民监理约占5%。目前院监理从业人员约100人，吸收社会力量300人。监理业务已发展成我院的重要产业。
公司信息化需求状况 中国水电贵阳院的主要业务是水电工程监理，项目在西南各省都有，各项目距离较远，而同一项目中的各点也比较分散，动辄相距几十公里。这种现状导致大量数据分散在各项目各点的计算机上，不能及时上报，资源得不到共享，同时手工方式的信息传递不够及时、不够精确，由于不能及时获取各项目的信息，使公司管理出现滞后。而公司管理层也早发现了目前管理上的弊病，一直在努力寻找一种网络管理系统，也试过了不少管理系统，但是由于各工程项目千变万化，很难有一套适合各工程项目管理的系统，如请软件公司开发，由于业务不熟悉，管理理念不一致，很难做出一个适应各项目的系统。项目的变化肯定会导致二次开发，就样就费时费力还需要巨额开支。
选择勤哲Excel服务器的原因 随着Excel电子表格的普及，中国水电顾问集团贵阳勘测设计研究院的各项目均采用Excel报表进行数据的统计与汇总，这样该院的管理就形成了用Excel打印一级一级汇总的东西，那么有的工作方式是从某些Excel电子表格中选择某些特殊数据粘贴到另外的Excel电子表格中，这样一来一往容易造成数据的丢失，影响工作的准确率和效率。如果能把Excel网络化，把Excel文件存到服务器上，把它的数据传到数据库里，新的Excel报表生成的时候可以从数据库里直接提取出所需数据。就在这种情况下，中国水电贵阳院发现现在真的有一种软件能帮助他们实现这种想法，勤哲的Excel服务器软件就能实现这样的功能开发。利用勤哲的Excel服务器不仅实现了各项目数据的统计与汇总，还可以根据日常工作中的办公流程利用服务器实现了收文、发文、归档、统计等公文处理的电子化、网络化，实现了信息共享，节省了大量的人力、财力和时间。
勤哲Excel服务器构建系统的主要数据表单:? 现场机构和人员? 合同标段信息? 项目划分及信息? 施工信息管理? 工程进度管理? 工程质量管理? 工程投资管理? 安全及环境管理? 事务处理? 信息管理? 文件管理? 日报表? ……
勤哲Excel服务器的应用效果图:
注：依据保密性原则，中国水电贵阳院的实施效果图的部分内容做了阴影处理。
小结：
随着我国科学技术的迅速发展,各行业都将现代信息化技术应用到了产品的生产当中,不仅提高了产品的质量，而且为企业创造了更多的经济收益，在水利工程管理中，充分的利用先进的信息化技术，可以有效的解决传统水利管理中的弊端与漏洞，实现了我国水利工程管理的信息化、科学化与智能化。
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